Fiche d'escriptive projet

Fiche d'escriptive projet

BTS Support à l’action managériale - Session 2020

ÉPREUVE E5 : GESTION DE PROJET

FICHE DESCRIPTIVE DE PROJET

Nom et prénom :


Numéro d’inscription :


Fiche descriptive numéro :


Compétences visées :


Objet du projet :

Création d’un point de lavage de voiture au Lycée MAMOUDZOOU  NORD

Nom de l’organisation :

Lycée MAMOUDZOU NORD

Dates et durée de réalisation :

16 septembre  2019

(1 mois et demi, pour la réalisation du projet)

16  septembre au  20 novembre

( 4 semaines, pour l’organisation du projet)

Projet accompagné n

Projet en responsabilité 1

Descriptif du projet 1


Le contexte : nous les membres du groupe du BTS SAM 2  avons créé ce point de lavage au lycée Mamoudzou nord de Kaweni dirigée par le proviseur monsieur  Patrick loval et ce situe à kaweni.   Cet établissement public et sans hébergement, dans le lycée il y a une classe de 1er BAC PROFESSIONNEL  ARCU (Accueil Relation Clients et Usagers) qui compte 34 élèves (homme et femme). Ils vont effectuer un voyage dans le cadre scolaire et ils souhaiteraient faire des activités ou faire leur stage en dehors de Mayotte. Certains d’entre eux n’ont jamais voyager et ce voyage leur permettra de voir une autre ile et aussi on n’ouvre les yeux, le cœur et la tête pour apprendre tant de nouvelles choses : de nouvelles façons de vivre, une nouvelle langue, de nouvelles activités, de nouvelles façons de voir le monde et de se représenter le bonheur.


C’est avant tout une opportunité unique d’inscrire sur votre parcours professionnel ainsi que de développer vos compétences linguistiques, tout en découvrant le secteur d’activité qui vous intéresse d’une manière différente. Et pour cela ils ont besoin d’un moyen financier pour réaliser leur rêve de partir en voyage à l’ile la REUNION, ils ont donc décidé de mener des actions pour collecter de l’argent (Lavage de voiture ,vente du gâteaux,…).

Et pour permettre à ceux qui n’ont pas possibilité de bénéficier de ce voyage de faire notamment des activités sur le territoire en fessant une Sorties-pédagogiques.



L’objectif : cette mise en place de projet et de collecter de l’argent afin que les bacs pro ARCU du lycée Mamoudzou nord qui vont partir en PFMP puissent profiter des diverses activités pour découvrir l’ile de la Réunion.

Attirer des clients et qu’ils soient satisfaits du service proposé.


Jai travaillé en collaboration avec mes trois collègues ( ALI MALIDI Laynat ,ALLAOUI Rafael et ATTOUMANI Faiz) membres de groupe en charge du  projet . j’ai participé avec tous les membres du projet à l’organisation et aussi à la préparations de toutes les phases du projet .



J’ai dû faire face à plusieurs contraintes et aussi des risques :


Contrainte matériel : Pour l’instant Pas de réponse pour l’utilisation des matérielles du lycée.

Contrainte Temps :

  •  4 semaines pour mettre en place le projet du point lavage, tout doit être prêt début novembre
  • Cet projet  se termine mal de la réalisation, laissant suffisamment de temps pour la fin de la réalisation.


Contrainte Humaines : Au niveau des emplois du temps des élèves, pas assez d’élève pour nettoyer les voitures

Risques :

  • Ne pas mettre en place, le projet du point de lavage au mois prévus.
  • Avoir des pertes (clients, partenaires, argents ,….)


Solution retenues :

-              Lavage de voiture

-              Vendre des gâteaux (Lycée), et de la limonade.

-              Ticket de réservation

-              Cahier de prise de RDV

-              Planning de nettoyage 


Budget :  












Travaux réalisés

Travaux réalisés dans  la phase du préparation du projet :

 

  • Analyse du projet 
  •  
  • Approfondissement de l’analyse 

 

  • Liste des taches 

 

  • Tableau de répartition des taches 

 

  • Planning 

 

  • Budget

 

  • Mise en commun 

 

  • Bilan 
  •  

Travaux réalisés pour la phase d’organisation du projet :

 

  • Réaliser une lettre pour envoyer au CPE pour une demande d’autorisation pour une diffusion   sur l’écran HALL.  
  • Réaliser un flyer pour une distribution a tous les professeurs du lycée.
  • Planification du projet sur un mois à partir de début novembre.
  • Budget du projet ( sur les matériels qui vont être utilisé pour la lavage de voiture).

 



Travaux réalisés pour la phase d’exécution et de suivi du projet :

 

 

-           Planning  du projet 

-           Sondage pour définir le prix 

-           Création d’une affiche

-           Création d’un flyer

-           Annonce sur l’écran hall d’entrée 

-           Mise en place du système de paiement

-           Entretien avec la vie scolaire 

-           Demande de la participation des élèves de bac pro

-           Création d’une charte

-           Nommer le trésorier

-           Nommer une personne pour se charger des RDV, planning



Travaux réalisés pour la phase de clôture du projet :

  • Faire des groupes pour les dispatcher pour le lavage de voiture.
  • L’entretien avec la prof de la classe concernée .

 




1 Le descriptif doit reprendre les éléments suivants :

- le ou les objectifs, les enjeux et les risques ;

- les délais fixés, les étapes et leur planification ;

- le budget alloué ;

- l’équipe projet, les partenaires et les éléments contractuels ;

- la communication liée au projet ;

- les résultats obtenus ;

- les écarts éventuels ;

- le bilan ;

- la méthodologie et les moyens mobilisés.

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